Conocer los diferentes tipos de CFDI que puede entregar un proveedor y cuando deben ser utilizados te ayudará a prevenir errores fiscales y cumplir con la normativa vigente en México, así como fomentar una mejor relación con proveedores al establecer procesos claros y alineados. 

Cómo sabes un CFDI otorga validez fiscal de una operación de compra venta en México; este se emite de acuerdo al tipo de operación que se realiza y por ello en este artículo te dejamos los tipos de CFDI que puede entregar un proveedor. 

Qué tipos de CFDI puede entregarte tu proveedor en México 

  • Ingreso 
  • Egreso 
  • Traslado 
  • Recepción de Pagos
  • Retenciones e información de Pagos

Tipos de CFDI según la relación con tu proveedor 

CFDI de ingreso

Este comprobante se emite cuando un proveedor te vende un producto o te ofrece un servicio; por ejemplo, compra de materiales, productos,  servicios profesionales. 

Este es uno de los comprobantes más solicitados, ya que para todo ingreso que recibas debes contar con un CFDI de ingreso que ampare este movimiento, pero debes ser cuidadoso al recibir los bienes o servicios adquiridos

CFDI de Anticipo

Este tipo de CFDI se utiliza cuando realizas un pago anticipado, sin haber recibido los productos o servicios, es importante tener en cuenta que esta factura de Anticipo no sustituye la factura final de ingreso, ya que se deberá emitir una factura por cada anticipo y una final con el total de operaciones  

CFDI de Egreso 

Cuando existe algún tipo de descuento, bonificación o devolución relacionada con una factura de ingreso, cuando tu proveedor emita esta factura deberá reflejar las devoluciones o correcciones, siempre relacionándolas con la factura original para que el ajuste sea válido. 

CFDI de Traslado

Este CFDI se emite para documentar cualquier transporte de mercancías, ya sea que las realice un vehículo propio o contratado. 

Tiene como objetivo establecer el punto a punto bajo el que se trasladan las mercancías, en la mayoría de los casos  el dueño de la mercancía genera el CFDI de Traslado para que su mercancía circule;  el transportista puede emitir la factura siempre y cuando exista un contrato por los servicios de transportación, cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 29-A de la CFF.

Aunado a esto se debe presentar el Complemento Carta porte que acredite el traslado de mercancías para cumplir con las normas vigentes. 

Comprobante de Recepción de pagos

Se debe emitir este comprobante cuando se emita una factura con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) es decir, cuando no se hace el pago al momento en el que se realiza la operación

En este tipo de comprobante se le debe informar al SAT cuando se reciba un pago de la parcialidad; es decir, cuando se emita el comprobante o complemento de pago, asociado siempre a la factura original y son necesarios para acreditar impuestos. 

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CFDI de Retenciones e información de Pagos

Se emite este comprobante cuando se realizan retenciones de impuestos, incluyendo los pagos realizados a residentes en el extranjero

Consideraciones fiscales al recibir una factura de mi proveedor. 

  • Valida la factura ante el SAT verificando que esté registrada en su sistema 
  • Los datos fiscales tanto del proveedor como de tu empresa son correctos
  • Los montos e impuestos del CFDI coinciden con lo pactado en la orden de compra 
  • El método de pago se establecieron correctamente (PUE o PPD) y se establece la forma de pago acordada
  • La factura está correctamente relacionada con las facturas pertinentes en caso de ser necesarias como facturas de anticipo, egreso, etc. 
  • Consulta las listas negras del SAT y asegúrate de que tu proveedor no se encuentra en ellas, pues si tu proveedor está identificado como EFOS las facturas que emita no serán validas. 
  • Respalda los archivos XML y PDF de las facturas para llevar un correcto registro contable. 

La recepción y validación de las facturas de tus proveedores es esencial para asegurar la deducibilidad de los gastos y evitar problemas fiscales con el SAT. Portal de Proveedores es tu aliado no solo en la validación de facturas que emiten tus proveedores, asegurando el cumplimiento fiscal de los mismos, además te ayuda a optimizar y automatizar muchas tareas de Cuentas por Pagar que facilitan tus tares en la gestión de proveedores. ¡Agenda una llamada hoy mismo!