Cuentas por Pagar es una de las áreas más complejas dentro de una organización, ya que es clave para garantizar un flujo de efectivo saludable y el cumplimiento de obligaciones financieras. Su labor abarca múltiples actividades, como la gestión de proveedores, que incluye la administración de facturas, el control de información de proveedores y la verificación de cumplimiento fiscal, entre otras. Un manejo eficiente de esta área no solo optimiza la operación interna, sino que también fortalece las relaciones comerciales y minimiza riesgos financieros.
Para eficientar las tareas de esta área, te presentamos Portal de Proveedores de Focaltec, esta es una solución en la nube para empresas que dependen de una cadena de suministro con un volumen considerable de proveedores, pues permite crear una gestión de proveedores eficiente agilizando y automatizando tareas clave dentro del proceso así como resolviendo al menos 6 de los problemas más recurrentes del área.
Conoce cómo este software te ayuda a mejorar la gestión de proveedores y facturas:
Problemas típicos en la gestión de proveedores que resuelve Portal de Proveedores de Focaltec
1. Expedientes incompletos y desactualizados
Permite que tus proveedores suban los documentos necesarios para darse de alta como tus proveedores, establece los documentos mínimos requeridos y establece fechas de actualización.
2. Facturas desorganizadas y difíciles de identificar
Recibe todas las facturas en un solo punto de entrada. Nuestra aplicación las validada automáticamente ante el SAT, verificando que están correctamente timbradas y vigentes.
Tendrás total visibilidad de las facturas pagadas, pendientes por pagar, duplicadas o no autorizadas.
3. Proveedores en listas negras del SAT
El sistema mantendrá a tu lista de proveedores en monitoreo continuo, verificando si alguno de ellos aparece en las listas negras actualizadas del SAT.
En caso de ser así, se te notificará inmediatamente para tomar las medidas necesarias.
4. Pagos indebidos o retrasados / errores de pago
Evita pagos por mercancias o servicios no entregados. Establece flujos de autorización, que te permitan saber que facturas deben pagarse y cuáles no. Así como programar pagos en fechas acordadas.
5. Falta de transparencia y comunicación
Notifica en tiempo real a tus proveedores sobre el status de sus trámites, facturas y pagos. Disminuyendo drásticamente las llamadas de aclaración.
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6. Dificultad para identificar facturas que requieren complemento de pago
Solicita automáticamente a tus proveedores el complemento de pago correspondiente para las facturas con método de pago PPD.
¿Cómo mejorar la gestión de proveedores en tu empresa?
Si tu empresa recibe muchas facturas cada mes y tiene 2 o más de los problemas anteriores te recomendamos considerar seriamente la implementación de Portal Proveedores.
Estamos seguros te ayudará a optimizar tu proceso para invertir el tiempo dedicado en este tipo de actividades en un tiempo perfecto a dedicar a otras tareas que sí aporten un valor agregado a la corporación, así como reducir errores en el proceso. Agenda una demostración gratuita para conocer más sobre Portal de Proveedores
