Evita riesgos en tu operación

Elimina problemas frecuentes de expedientes físicos y descentralizados

Más del 70% de los expedientes de proveedores se encuentran en papel o en más de una ubicación dentro de uno o varios equipos de cómputo.
Al no existir una sola fuente de información es probable que tengas problemas como:

Expedientes desordenados y difíciles de localizar
Poca o ninguna visibilidad de documentos faltantes o desactualizados
Dificultad para dar acceso a otros usuarios
Pérdida de documentación
Visibilidad y Control

Centraliza la información de tus proveedores en una sola plataforma.

Obtén una visión total sobre tus proveedores. Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.

Facilita compartir archivos

Permite consolidar los expedientes de tus proveedores y compartirlos mediante una liga forma segura.

Detecta expedientes incompletos

Notifica a tus proveedores si les falta algún documento obligatorio para completar su expediente.

Restringe el mal uso de archivos

Crea roles y permisos para acceder, modificar o eliminar los archivos que conforman los expedientes.

Facilita el acceso a los documentos

Todas tus áreas involucradas tienen acceso en cualquier momento a la información de tus proveedores.

Mejora la seguridad

Almacena de forma segura los expedientes en un portal en la nube exclusivo para tu empresa.

Crea recordatorios de actualización

Genera avisos y recordatorios para solicitar la actualización de documentos que vencen cada determinado tiempo.

Fácil gestión de expedientes

Almacena y controla expedientes digitales en colaboración con tus proveedores.

1. Registro y carga de documentos

El proveedor recibe un email con una URL para ingresar sus datos y cargar los documentos solicitados

2. Revisión y Validación

Revisa documentos y aprueba o rechaza. En caso de ser rechazados, el proveedor recibe una notificación para volver a cargar los documentos solicitados correctamente.

3. Solicitud de Actualización

Solicita a tus proveedores reemplazar documentos que por su naturaleza tienen que ser actualizados cada determinado tiempo

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Solicita, valida y aprueba

Recopilación y validación de documentos

Crea un check list de documentos requeridos para el expediente único de proveedores. Tu proveedor podrá acceder mediante una liga de registro para capturar sus datos y cargar los archivos solicitados.

Gestiona versiones y vigencias

Gestión de expedientes

Identifica fácilmente documentación faltante y desactualizada. Facilita la consulta a los usuarios para garantizar expedientes completos, vigentes y validados.

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Documentos listos para cualquier inspección legal

Gestión de auditorías

Gracias a su repositorio centralizado, actualizado y seguro tendrás lista la documentación requerida para cualquier inspección fiscal o contable.

Óptima gestión de proveedores

Una óptima gestión de proveedores comienza con una demo