Los responsables de cuentas por pagar trabajan a diario con gran cantidad de documentos y archivos que pueden acumularse rápidamente y hacer que se capturen datos de manera incorrecta e ineficiente, retrasando procesos habituales que pueden costar mucho dinero y tiempo, es por eso que ahora lo más conveniente es automatizar este proceso de control de proveedores y aquí te compartimos las ventajas de hacerlo.
Ventajas de automatizar el Control de Proveedores
El automatizar las cuentas por pagar ofrece mayor eficiencia y eficacia mediante:
- Aprobación de facturas y órdenes de compra más inmediata
- Pagos a tiempo y sin errores
- Visibilidad total de los documentos e información de tus proveedores
- Validación fiscal de las facturas que recibes
- Asignación de flujos de autorización que permiten seguridad y flujo ágil de la información
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Beneficios de automatizar el control de proveedores
1. Elimina errores de entrada manuales:
La entrada de datos de forma manual puede ocasionar que se dupliquen facturas, pérdida de datos, aceptar documentos incorrectos que a la larga generan altos costos para las empresas. Al automatizar el proceso eliminas un alto porcentaje de errores y tienes la posibilidad de solo contar con información de alto valor para las operaciones diarias de la empresa.
2. Optimiza la aprobación de facturas:
Este proceso lleva mucho tiempo por lo que representa costos altos para la empresa, contar con un sistema automatizado permite que las áreas involucradas tengan acceso directo e inmediato a la información
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3. Integración con ERP:
Mantén toda la información en un solo lugar, evita bases de datos pérdidas y sin control, toma decisiones al instante.
4. Recibe alertas de pago y evita malentendidos con tus proveedores:
Doble beneficio, evita perdida de tiempo por llamadas de aclaración y obtén recompensas o descuentos por pronto pago a tus proveedores.
Sin duda, el automatizar el control de proveedores ofrece herramientas para que el equipo de cuentas por pagar logre objetivos de forma más eficiente, eficaz y sin errores.
Mejora la forma de hacer las cosas y sé más competitivo con el uso de Portal de Proveedores ®︎
